Objectifs d’apprentissage:

• Synthétiser les connaissances acquises pour préparer un rapport d’activité sur la diversité et l’inclusion.

Principaux outils:

• Gabarit de rapport
• Grilles d’évaluation

Préparation du Rapport d’Activité : Diversité et Inclusion

« La diversité est un fait. L’inclusion est un acte. » — Vernā Myers

1️⃣ Définition

La diversité et l’inclusion désignent l’ensemble des actions visant à reconnaître, respecter et valoriser les différences individuelles (origine, genre, âge, orientation, handicap…) et à créer un environnement équitable et accessible pour tous.
Le rapport d’activité sur la diversité et l’inclusion vise à présenter les actions mises en œuvre, les résultats obtenus et les pistes d’amélioration.

2️⃣ Mots-clés

• Diversité

• Inclusion

• Équité

• Indicateurs RH

• Responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

• Rapport d’activité

• Synthèse

• Analyse qualitative et quantitative

3️⃣ Enjeux

• Synthétiser les informations pertinentes sur les actions de diversité et d’inclusion menées.

• Structurer le rapport de manière claire, professionnelle et conforme aux attentes des parties prenantes.

• Analyser les résultats et proposer des axes d’amélioration réalistes.

• Éviter les biais et les erreurs de communication qui pourraient nuire à la crédibilité du rapport.

4️⃣ Structurer un rapport sur la diversité et l’inclusion

« Ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas. » — Peter Drucker

Éléments à inclure :

• Introduction : contexte de l’entreprise, politique de diversité et d’inclusion

• Objectifs de la démarche

• Méthodologie utilisée (enquêtes, indicateurs, audits internes…)

• Résultats chiffrés et qualitatifs

• Actions mises en œuvre

• Bonnes pratiques et témoignages

• Difficultés rencontrées et pistes d’amélioration

• Conclusion et engagements futurs

• Annexes (données détaillées, outils d’évaluation…)

Éléments à éviter :

• Données non sourcées ou invérifiables

• Formulations vagues ou subjectives

• Sur-promesses ou absence d’auto-critique

• Jargon excessif sans explication

5️⃣ Exemple concret : Rapport de diversité d’une PME française

« La PME X a mis en place depuis 3 ans une politique d’inclusion des personnes en situation de handicap, atteignant 7% de son effectif, contre 3% il y a 5 ans. Un plan de mentorat intergénérationnel a également permis de mieux intégrer les jeunes recrues. Des formations sur les biais inconscients ont été dispensées à 80% du management. Toutefois, la parité aux postes de direction reste un axe de progrès identifié. »

6️⃣ Activité pratique : Ébauche du rapport

« L’écriture est la peinture de la voix. » — Voltaire

Consigne aux étudiants :

À partir de données de votre organisation, réalisez l’ébauche d’un rapport d’activité sur la diversité et l’inclusion en respectant la structure présentée.

7️⃣ Principaux outils mis à disposition

• Gabarit de rapport (modèle Word ou PDF à compléter)

• Grille d’évaluation (critères de clarté, d’analyse, de pertinence des données, de qualité rédactionnelle)

8️⃣ Prompts IA pour encourager la réflexion active des étudiants

Les étudiants peuvent utiliser ces invites pour dialoguer avec ChatGPT et approfondir leur travail :

• « Peux-tu m’aider à rédiger l’introduction d’un rapport sur la diversité et l’inclusion dans une PME ? »

• « Propose-moi des indicateurs pertinents à intégrer dans mon rapport de diversité. »

• « Quels sont les pièges à éviter dans un rapport de diversité pour une entreprise française ? »

• « Donne-moi un exemple de tableau de suivi des actions d’inclusion. »

9️⃣ Annexe : outils pédagogiques

📄 Gabarit de Rapport d’Activité – Diversité et Inclusion

À utiliser comme trame de travail pour la rédaction du rapport.

Page de couverture

• Titre : Rapport d’Activité – Diversité et Inclusion

• Nom de l’organisation

• Auteur(s) du rapport

• Date de rédaction

Table des matières

(à générer une fois le rapport finalisé)

1️⃣ Introduction

• Présentation de l’organisation (secteur, taille, effectif)

• Contexte et justification de la politique de diversité et inclusion

• Engagements et valeurs de l’entreprise

2️⃣ Objectifs de la démarche

• Pourquoi cette politique a-t-elle été mise en œuvre ?

• Quels résultats ou changements sont recherchés ?

3️⃣ Méthodologie

• Sources de données utilisées (RH, enquêtes internes, audits…)

• Période d’analyse

• Méthodes de recueil et de traitement des données

4️⃣ Résultats obtenus

• Quantitatifs :

  • Répartition femmes/hommes

  • Représentation des minorités

  • Taux d’emploi des personnes en situation de handicap

  • Indicateurs d’âge, ancienneté, etc.

• Qualitatifs :

  • Témoignages de salariés

  • Perception des actions menées

5️⃣ Actions mises en œuvre

• Formations réalisées

• Programmes de mentorat

• Adaptations de postes de travail

• Communication interne

6️⃣ Difficultés et obstacles rencontrés

• Barrières identifiées

• Contraintes structurelles, culturelles ou économiques

7️⃣ Pistes d’amélioration

• Actions à renforcer

• Nouvelles initiatives prévues

8️⃣ Conclusion

• Bilan global

• Engagements pour la période suivante

9️⃣ Annexes

• Grilles d’analyse

• Données chiffrées détaillées

• Extraits d’enquêtes internes

📝 Grille d’Auto-Évaluation Interne – Bilan Diversité & Inclusion

Objectif : permettre à l’organisation de s’auto-positionner sur l’état d’avancement de sa démarche diversité & inclusion.

Mode d’emploi :

Pour chaque item, évaluez le niveau d’avancement :

• 0 : Non applicable ou non engagé

• 1 : Début de mise en œuvre

• 2 : Mise en œuvre partielle

• 3 : Mise en œuvre avancée

• 4 : Pratique exemplaire / optimisée

1️⃣ Gouvernance & Engagement

2️⃣ Recrutement & Accès à l’emploi

3️⃣ Carrière & Évolution professionnelle

4️⃣ Conditions de travail & Qualité de vie

5️⃣ Formation & Sensibilisation

6️⃣ Indicateurs & Suivi

7️⃣ Dialogue social & Parties prenantes

Synthèse globale

Plan d’action (facultatif à remplir)

• Points forts identifiés :

• Axes d’amélioration :

• Actions prioritaires à lancer :