Budget de Formation

« Former n’est pas un coût, c’est un investissement stratégique. » – Anonyme

🎯 Objectif pédagogique général

Amener les étudiants à comprendre l’importance stratégique de la formation continue dans une organisation et à maîtriser les étapes clés de l’élaboration et du pilotage d’un budget de formation.

🧠 1. Comprendre l’importance de la formation continue dans les RH

« Celui qui cesse d’apprendre est vieux, qu’il ait vingt ou quatre-vingts ans. » – Henry Ford

📚 Définition :

La formation continue désigne l’ensemble des actions permettant à un salarié d’acquérir, d’entretenir ou de développer ses compétences tout au long de sa vie professionnelle.

🔑 Mots clés :

Formation continue – Compétences – Employabilité – Performance – GPEC – Adaptabilité

🎯 Enjeux :

• Renforcer l’employabilité des collaborateurs.

• Aligner les compétences aux besoins stratégiques de l’entreprise.

• Fidéliser les talents.

• Répondre aux obligations légales.

🧩 Exemple :

Une entreprise technologique investit dans la formation de ses développeurs sur une nouvelle technologie. Résultat : réduction du turnover, innovation accrue et gain de compétitivité.

💬 Invite ChatGPT pour les étudiants :

« Explique en quoi la formation continue peut être un levier stratégique pour la fonction RH. »

🧠 2. Élaborer et gérer un budget de formation

« Un budget n’est pas simplement un outil de comptabilité, c’est une carte stratégique. » – Peter Drucker

📚 Définition :

Le budget de formation est la prévision financière des dépenses allouées aux actions de formation sur une période donnée, incluant les coûts directs et indirects.

🔑 Mots clés :

Budget – CPF – Plan de développement des compétences – ROI – Coûts – Pilotage

🎯 Enjeux :

• Optimiser les ressources allouées à la formation.

• Prioriser les actions à forte valeur ajoutée.

• Justifier les investissements auprès de la direction.

• Respecter les obligations réglementaires (ex. : entretien professionnel, bilan à 6 ans).

🧩 Exemple :

Dans une PME, le responsable RH élabore un plan de formation avec un budget annuel de 30 000 €. Grâce à une priorisation basée sur le ROI, il obtient un engagement de la direction pour 10% de budget supplémentaire.

💬 Invite ChatGPT pour les étudiants :

« Propose un plan simple de budget de formation pour une entreprise de 100 salariés avec une enveloppe de 50 000 €. »

🧰 Outils à mobiliser (Annexe)

1. Plans de développement des compétences
   ➤ Document stratégique RH regroupant les actions de formation planifiées selon les besoins en compétences.

2. Outils d’évaluation du ROI de formation
   ➤ Modèles de calcul de retour sur investissement, comme la méthode de Kirkpatrick (4 niveaux) ou le modèle CIPP.

🧪 Prompt d’exploration pour les étudiants

« Imagine que tu es responsable formation dans une entreprise en pleine transformation digitale. Décris ton approche pour bâtir un budget de formation aligné avec cette stratégie, en justifiant tes choix. »

Cas d’entreprise:

🏢 Contexte de l’entreprise

Entreprise : TechServ, PME spécialisée dans les services informatiques
Effectif : 120 salariés
Contexte : forte croissance et transformation digitale en cours
Budget formation annuel : 60 000 €

📋 Plan de développement des compétences

« Former, c’est anticiper. » – Proverbe d’entreprise

📌 Objectifs :

• Se mettre en conformité avec les obligations légales.

• Accompagner la transformation digitale.

• Renforcer la montée en compétences managériales.

📂 1. Formations obligatoires (réglementaires ou imposées par l’activité)

➡ Total formations obligatoires : 10 000 €

📂 2. Formations non obligatoires (stratégiques ou d’accompagnement)

➡ Total formations non obligatoires : 25 000 €

💰 Coûts indirects estimés

• Coûts de remplacement, logistique, outils pédagogiques : 10 000 €

✅ Outil d’évaluation du ROI : Méthode de Kirkpatrick

« Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l’améliorer. » – Peter Drucker

Application sur la formation « Management agile » (coût : 12 000 €)

➡ Estimation du ROI qualitatif : Formation jugée rentable en termes de climat social, efficacité managériale et engagement.