Budget Recrutement
Thème : Budget Recrutement
« L’embauche est un investissement, pas une dépense. » – Peter Drucker
🔹 Objectifs d’Apprentissage :
- Comprendre les éléments constitutifs d’un budget de recrutement.
- Savoir comment optimiser ce budget pour attirer les meilleurs talents.
📌 Plan de la Séance :
I. Introduction au Budget de Recrutement
📖 « Un budget bien structuré est la clé d’un recrutement efficace. »
- Définition et rôle du budget de recrutement
- Importance d’un budget aligné avec la stratégie RH
📝 Mots-clés : Budget, recrutement, coûts fixes, coûts variables, ROI, stratégie RH
🎯 Problématique : Pourquoi et comment établir un budget de recrutement optimal ?
II. Éléments Constitutifs du Budget de Recrutement
📖 « Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas. » – Peter Drucker
- Coûts directs : annonces, cabinets de recrutement, logiciels ATS, événements de recrutement
- Coûts indirects : temps passé par les RH, formation des recruteurs, onboarding
- Coût d’opportunité : impact d’un mauvais recrutement ou d’un poste non pourvu
💡 Exemple :
- Une entreprise qui dépense 50 000€ par an en recrutement sans mesurer le ROI
- Impact d’un mauvais recrutement (turnover, désengagement, coûts supplémentaires)
💬 Invite ChatGPT pour les étudiants :
« Quels sont les coûts cachés d’un recrutement mal géré ? Donnez des exemples. »
III. Optimisation du Budget de Recrutement
📖 « Recruter mieux, ce n’est pas recruter plus cher. »
- Automatisation et digitalisation du recrutement
- Stratégies d’inbound recruiting et cooptation
- Utilisation des réseaux sociaux et du sourcing interne
💡 Exemple :
- Comparaison entre un recrutement via LinkedIn et un recrutement via un cabinet externe
- Analyse coût-efficacité d’un ATS (Applicant Tracking System)
🛠️ Outils recommandés :
- ATS (Workday, SmartRecruiters, Taleo)
- Job boards (LinkedIn, Indeed, Welcome to the Jungle)
- Outils d’évaluation et de matching (AssessFirst, Pymetrics)
💬 Invite ChatGPT pour les étudiants :
« Comment digitaliser un processus de recrutement tout en optimisant le budget ? Développez une proposition. »
IV. Étude de Cas et Atelier Pratique
📖 « La meilleure façon d’apprendre, c’est de faire. »
🔍 Cas pratique : Élaboration d’un budget de recrutement pour une entreprise fictive
👥 Travail en groupe :
- Analyse des besoins en recrutement
- Répartition budgétaire selon les priorités
- Proposition d’optimisation
📝 Livrable : Présentation du budget et recommandations
💬 Invite ChatGPT pour les étudiants :
« Comment prioriser les dépenses dans un budget de recrutement restreint ? »
V. Conclusion et Évaluation des Acquis
📖 « Optimiser un budget de recrutement, c’est investir dans la pérennité de l’entreprise. »
- Synthèse des éléments clés
- Retour d’expérience sur l’atelier
- Évaluation des acquis (quiz interactif)
📊 Feedback :
📌 Quels enseignements retenez-vous ?
📌 Quelle stratégie appliqueriez-vous dans votre future entreprise ?
📎 Annexes – Budget de Recrutement
🔹 1. Lexique du Recrutement
| Terme | Définition |
|---|---|
| Budget de recrutement | Ensemble des ressources financières allouées au processus de recrutement. |
| Coût par embauche (Cost per Hire – CPH) | Montant moyen dépensé pour recruter un nouveau collaborateur. |
| Coût d’opportunité | Pertes potentielles liées à un poste non pourvu ou à un mauvais recrutement. |
| Onboarding | Processus d’intégration d’un nouvel employé pour faciliter son adaptation. |
| Sourcing | Identification et approche des talents en amont du processus de recrutement. |
| Inbound Recruiting | Stratégie visant à attirer des candidats grâce au marketing RH (branding, contenus). |
| ATS (Applicant Tracking System) | Logiciel de gestion des candidatures pour automatiser et optimiser le recrutement. |
| Cooptation | Recrutement via les recommandations des employés internes. |
| Job board | Plateforme de publication d’offres d’emploi (ex : LinkedIn, Indeed, Monster). |
| Marque employeur | Image et réputation d’une entreprise en tant qu’employeur auprès des talents potentiels. |
🔹 2. Tableau Comparatif des Outils de Recrutement
| Outil | Fonctionnalités | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|
| LinkedIn Recruiter | Recherche avancée de candidats, messages directs | Large base de talents, efficace pour le sourcing | Coût élevé |
| Indeed | Publication d’offres, filtrage des candidatures | Forte visibilité, adapté à tous types d’entreprises | Beaucoup de candidatures non qualifiées |
| Workday (ATS) | Suivi des candidats, gestion des entretiens | Intégration avec les SIRH, automatisation | Complexité d’implémentation |
| SmartRecruiters (ATS) | Recrutement collaboratif, suivi des KPI | Interface intuitive, solutions mobiles | Coût pour les PME |
| Welcome to the Jungle | Marque employeur, annonces attractives | Forte attractivité des offres | Moins adapté aux recrutements en masse |
| AssessFirst | Tests de personnalité et de compétences | Réduction des erreurs de recrutement | Nécessite une bonne analyse des résultats |
| Pymetrics | Évaluation cognitive et comportementale des candidats | Approche scientifique du recrutement | Peut exclure certains profils atypiques |
🔹 3. Exemple de Budget de Recrutement
💰 Hypothèse : Budget de 50 000€ pour 10 recrutements/an
| Poste concerné | Canal utilisé | Coût unitaire (€) | Nombre de recrutements | Total (€) |
|---|---|---|---|---|
| Job Boards (LinkedIn, Indeed, Welcome to the Jungle) | Diffusion d’annonces | 500 | 10 | 5 000 |
| Cabinet de recrutement | Recherche et sélection de profils spécifiques | 8 000 | 2 | 16 000 |
| ATS (Workday, SmartRecruiters) | Licence annuelle | 12 000 | – | 12 000 |
| Tests de personnalité (AssessFirst, Pymetrics) | Évaluation des candidats | 300 | 5 | 1 500 |
| Événements recrutement (forums, salons) | Sponsoring, stand | 2 500 | 1 | 2 500 |
| Réseaux sociaux & marketing RH | Publicité ciblée sur Facebook, LinkedIn | 2 000 | – | 2 000 |
| Cooptation (prime de recommandation) | Prime pour employés recommandant un candidat embauché | 1 500 | 3 | 4 500 |
| Total | 49 500 € |
📊 Analyse :
- 40% du budget alloué aux cabinets de recrutement (pour des profils rares).
- 24% consacré à l’optimisation digitale avec un ATS.
- 16% pour la visibilité sur job boards et réseaux sociaux.
- 10% pour des tests et la cooptation, stratégie économique et efficace.
- 5% pour la participation aux événements et salons RH.
🔎 Possibilités d’optimisation :
✅ Privilégier la cooptation pour réduire les coûts des cabinets.
✅ Investir davantage dans le marketing RH pour attirer plus de candidats en inbound.
✅ Automatiser le suivi avec un ATS plus abordable si besoin.
🎯 Proposition de Prompt pour ChatGPT à destination des étudiants :
« Imaginez que vous êtes Responsable RH d’une startup en pleine croissance. Vous disposez d’un budget de recrutement limité à 20 000€. Comment répartissez-vous ce budget pour maximiser son efficacité ? Justifiez vos choix. »